VarqiloInventaire structuré
Catégories, sites, zones, responsables et caractéristiques personnalisées. Chaque équipement a sa fiche claire, avec photos et historique.
En savoir plus : Inventaire structuréLogiciel d’inventaire pour TPE et PME
Tout votre matériel. Au bon endroit. Entre les bonnes mains.
Varqilo recense vos équipements, imprime leurs étiquettes QR et trace chaque affectation, mouvement et contrôle. Sur iPhone pour le terrain, sur le web pour la gestion.
- Sans carte bancaire
- Offre Équipe complète pendant l’essai
- Sans engagement
- QR codes et codes-barres
- iPhone et espace web
- Données cloisonnées par entreprise
- Exports CSV, Excel, PDF
Fonctionnalités
Tout pour gérer votre parc matériel, rien de superflu
Un outil de gestion d’équipements centré sur l’essentiel : savoir ce que vous possédez, où c’est, et qui l’utilise.
Scan QR et codes-barres
Étiquettes QR Varqilo ou codes-barres fabricant : un scan ouvre la fiche et propose la bonne action.
En savoir plus : Scan QR et codes-barresAffectations et mouvements
Qui a quoi, où, depuis quand. Affectation, restitution, transfert, maintenance : tout est tracé.
En savoir plus : Affectations et mouvementsStock et consommables
EPI, toner, visserie, pièces : entrées, sorties, ajustements et alerte de seuil bas.
En savoir plus : Stock et consommablesAudits d’inventaire
Lancez une tournée par site, zone ou catégorie, scannez en rafale, obtenez le rapport des trouvés et manquants.
En savoir plus : Audits d’inventaireExports et étiquettes
CSV, Excel, PDF et planches d’étiquettes QR prêtes à imprimer, filtrées comme vous le souhaitez.
En savoir plus : Exports et étiquettesComment ça marche
Opérationnel en trois étapes
Recensez
Ajoutez un équipement en moins de 30 secondes : catégorie, photo, désignation, numéro de série, emplacement, responsable.
Étiquetez
Imprimez les étiquettes QR en planche PDF, ou utilisez les codes-barres déjà présents sur votre matériel.
Scannez et suivez
Un scan suffit pour affecter, restituer, transférer ou contrôler. L’historique se construit tout seul.
Terrain et bureau
Sur le terrain, le téléphone. Au bureau, le web.
Chacun utilise Varqilo là où il travaille, avec les mêmes données à jour.
- Sur le terrain : scan, ajout express avec photo, affectations, audits en rafale, en une ou deux touches.
- Au bureau : tableau de bord, filtres avancés, gestion des utilisateurs, catégories, exports et abonnement.
- Hors réseau : l’application iPhone garde l’inventaire récent en cache et synchronise vos actions au retour du réseau.
L’application iPhone arrive prochainement sur l’App Store. L’espace web fonctionne déjà sur ordinateur, tablette et mobile.
Activité récente aujourd’hui
- Perceuse Makita affectéeà Karim B., chantier Tours Nord
- Nacelle 12 m en maintenanceContrôle périodique annuel
- Gants de manutentionEntrée de stock : 120 paires
- Audit Atelier terminé214 trouvés, 2 manquants
Pour qui
Conçu pour les équipes qui partagent du matériel
Plus simple qu’un logiciel de gestion de parc, plus sérieux qu’un tableur partagé. Varqilo convient aux structures de 1 à 30 utilisateurs, sur un ou plusieurs sites.
BTP et chantiersAteliers et maintenanceProduction et industrieInformatique et bureauxCollectivitésStructures multi-sitesAudiovisuel et événementiel
Sécurité
Vos données restent les vôtres
Un cloisonnement strict entre entreprises, des droits par rôle et des photos sans métadonnées.
Espaces cloisonnés
Chaque entreprise est isolée jusque dans la base de données. Aucune requête ne peut lire les données d’une autre organisation.
Double authentification
Code à usage unique par application d’authentification, codes de secours et gestion des sessions actives.
Photos sans GPS
Métadonnées EXIF et position supprimées avant l’envoi. Photos compressées, jamais d’original conservé.
Tarifs
Des prix clairs, sans surprise
Trois offres, payables au mois ou à l’année avec deux mois offerts. Prix hors taxes, sans frais d’installation.
Starter
9,99 €HT / mois
Pour démarrer : un petit parc, une ou deux personnes.
Équipe
24,90 €HT / mois
Pour les équipes terrain qui partagent du matériel au quotidien.
PME
49,90 €HT / mois
Pour les structures multi-sites et les parcs importants.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être
Qu’est-ce que Varqilo ?
Varqilo est un logiciel d’inventaire et de gestion de matériel pour les TPE et PME. Il permet de recenser vos équipements, de les identifier par QR code ou code-barres, de suivre qui les utilise et où ils se trouvent, de gérer vos consommables et de réaliser des inventaires physiques. Il fonctionne dans le navigateur et, prochainement, sur iPhone.
Pour quel type d’entreprise ?
Varqilo est pensé pour les structures de 1 à quelques dizaines d’utilisateurs : BTP, ateliers, maintenance, production, informatique de bureau, événementiel, petites collectivités et entreprises multi-sites. Il reste volontairement plus simple qu’un logiciel lourd de gestion de parc ou un ERP.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
Vous profitez de l’offre Équipe complète pendant 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez l’offre qui vous convient. Sans abonnement, vos données restent consultables et exportables, aucun prélèvement n’est effectué.
Mes données sont-elles isolées des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise dispose d’un espace strictement cloisonné : utilisateurs, inventaire, photos, exports et journaux. Ce cloisonnement est appliqué jusque dans la base de données, et chaque requête est vérifiée selon votre organisation et votre rôle.
Prêt à remettre de l’ordre dans votre matériel ?
Essai gratuit de 14 jours sur l’offre Équipe, sans carte bancaire. Vos premières étiquettes en quelques minutes.