Questions fréquentes

Varqilo est un logiciel d’inventaire et de gestion de matériel pour les TPE et PME. Il permet de recenser vos équipements, de les identifier par QR code ou code-barres, de suivre qui les utilise et où ils se trouvent, de gérer vos consommables et de réaliser des inventaires physiques. Il fonctionne dans le navigateur et, prochainement, sur iPhone.

Varqilo est pensé pour les structures de 1 à quelques dizaines d’utilisateurs : BTP, ateliers, maintenance, production, informatique de bureau, événementiel, petites collectivités et entreprises multi-sites. Il reste volontairement plus simple qu’un logiciel lourd de gestion de parc ou un ERP.

Non. L’espace web fonctionne dans un navigateur récent, sur ordinateur comme sur mobile. L’application iPhone, dédiée au terrain (scan, ajout express, audits), arrive prochainement sur l’App Store.

Les QR codes générés par Varqilo et les codes-barres standards déjà présents sur vos équipements (EAN, Code 128, etc.). Un scan ouvre directement la fiche de l’équipement et propose les actions utiles : affecter, restituer, déplacer, envoyer en maintenance.

Varqilo génère des planches d’étiquettes QR en PDF, pour un équipement, une sélection ou tout un site. Vous les imprimez sur des planches autocollantes standards ou des étiquettes résistantes adaptées à votre matériel.

Oui. Chaque catégorie peut avoir ses champs personnalisés : puissance pour l’outillage, numéro IMEI pour un téléphone, date de contrôle pour un EPI, immatriculation pour un véhicule, etc.

Vous profitez de l’offre Équipe complète pendant 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez l’offre qui vous convient. Sans abonnement, vos données restent consultables et exportables, aucun prélèvement n’est effectué.

Oui, les prix affichés sont hors taxes. Varqilo s’adresse aux professionnels. La facture précise la TVA applicable.

Oui, à tout moment depuis l’espace Abonnement. Une montée en gamme s’applique immédiatement. Une résiliation prend effet à la fin de la période en cours, mensuelle ou annuelle, sans frais.

La carte bancaire, via notre prestataire de paiement Stripe. Vos coordonnées bancaires ne transitent jamais par nos serveurs. Les factures sont disponibles dans votre espace.

Vous êtes prévenu à 80 % puis à 95 % de votre espace. Au-delà, seuls les nouveaux ajouts de photos sont bloqués : l’inventaire, les mouvements et les exports continuent de fonctionner normalement. Vous pouvez ajouter une extension de 5 Go à 4,90 € HT par mois, sur toutes les offres, ou passer à l’offre supérieure.

Les photos sont compressées avant l’envoi : une photo d’équipement pèse en général entre 150 et 400 Ko, miniature comprise. 500 Mo correspondent donc à environ 1 500 photos, 2 Go à environ 6 000 et 5 Go à environ 15 000. Les illustrations des catégories sont fournies par Varqilo et ne comptent pas.

Oui. Chaque entreprise dispose d’un espace strictement cloisonné : utilisateurs, inventaire, photos, exports et journaux. Ce cloisonnement est appliqué jusque dans la base de données, et chaque requête est vérifiée selon votre organisation et votre rôle.

Cinq rôles sont disponibles : Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire, Collaborateur et Lecture seule. Chacun donne des droits précis, par exemple consulter sans modifier, ou gérer l’inventaire sans accéder à la facturation.

Non. Les métadonnées EXIF, dont la position GPS, sont supprimées avant l’envoi. Seules une version compressée et une miniature sont conservées, jamais l’original.

À tout moment, en CSV, Excel ou PDF, depuis l’espace web. Vos données vous appartiennent, et l’export reste possible même après la fin de votre abonnement, pendant la période de conservation prévue aux CGV.

Oui, avec une application d’authentification (TOTP) et des codes de secours. Vous pouvez aussi consulter et révoquer vos sessions actives.