VarqiloLes fonctionnalités de Varqilo
Inventaire, scan QR, affectations, stock, audits, photos et exports : tout ce qu’il faut pour gérer le matériel d’une TPE ou d’une PME, sans complexité.
Inventaire
Un inventaire d’équipements clair et structuré
Organisez votre matériel par catégories, sites, zones et responsables. Chaque fiche réunit l’essentiel, sans champs inutiles.
- Identifiant interne, référence, marque, modèle, numéro de série et code-barres fabricant
- Date et prix d’achat, fournisseur, état (neuf à hors service) et statut
- Caractéristiques personnalisées par catégorie, sous-catégories et tags
- Ajout express en moins de 30 secondes, avec préremplissage et suggestions
Scan
Scannez un QR code, la fiche s’ouvre
Les étiquettes QR Varqilo et les codes-barres standards sont reconnus. Le scan propose directement les actions utiles.
- Lecture des QR Varqilo et des codes-barres fabricant (EAN, Code 128…)
- Mode unitaire pour une action, mode rafale pour les audits
- Fiche consultable hors réseau si elle est déjà synchronisée sur l’iPhone
- Actions contextuelles : affecter, restituer, déplacer, maintenance
- Affecterà une personne ou une équipe
- Restituerretour au stock, avec état constaté
- Déplacervers un autre site ou une autre zone
- Maintenanceenvoi en réparation ou contrôle
Mouvements
Qui a quoi, où, depuis quand
Chaque affectation, restitution ou transfert est enregistré avec son auteur, sa date et l’état constaté. Vous retrouvez l’historique complet en un clic.
- Affectation, restitution, transfert entre sites ou entre zones
- Sortie temporaire, maintenance, perte, mise au rebut et retour
- Ancien et nouvel état, commentaire, date et heure, auteur
- Filtres par type, personne, site ou période
- Retour de maintenanceÉtat : Très bon · par Sophie L.
- MaintenanceContrôle VGP annuel
- Transfert de siteDépôt Tours vers Chantier Blois
- Affectationà l’équipe Gros œuvre
Stock et consommables
Ne soyez plus à court de consommables
Suivez les quantités de vos fournitures et pièces, avec un seuil minimum pour chaque article.
- Entrées, sorties et ajustements d’inventaire
- Alerte dès qu’un article passe sous son seuil
- Unité, emplacement et fournisseur par article
- Historique de chaque mouvement de stock
Audits
Des inventaires physiques sans papier
Lancez une tournée sur un site, une zone, une catégorie ou une sélection. Scannez, et Varqilo compte pour vous.
- Progression en temps réel : trouvés, déplacés, non trouvés
- Pause et reprise de la tournée à tout moment
- Rapport de fin d’audit : trouvés, manquants, déplacés
- Périmètre au choix : site, zone, catégorie ou sélection
176 sur 214 équipements contrôlés
Photos
Des photos utiles, légères et sans métadonnées
Plusieurs photos par équipement, une principale, un ordre modifiable. Les images sont compressées sur l’appareil avant l’envoi.
- Prise de vue directe ou import depuis la bibliothèque
- Compression adaptative : la qualité reste lisible, le poids reste bas
- Position GPS et métadonnées EXIF supprimées systématiquement
- Illustrations par défaut pour chaque catégorie, hors quota
| Format | JPEG sRGB |
|---|---|
| Taille | 1 600 px max, plus une miniature |
| Poids moyen | 150 à 400 Ko |
| EXIF et GPS | Supprimés |
| Original | Jamais conservé |
Exports
Vos données, dans le format qu’il vous faut
Exportez tout ou partie de l’inventaire, selon vos filtres et vos droits.
- CSV et Excel pour vos analyses ou votre comptabilité
- PDF lisible pour un contrôle ou une assurance
- Planches d’étiquettes QR prêtes à imprimer
- Exports soumis aux permissions de chaque rôle
- Excel (XLSX)pour vos analyses et votre comptabilité
- CSVpour vos autres outils
- PDFinventaire lisible, prêt à imprimer
- Planche d’étiquettes QRen PDF, pour une sélection ou un site
Équipe et rôles
Chacun accède à ce dont il a besoin
Invitez vos collaborateurs par e-mail et attribuez un rôle à chacun. Une même personne peut appartenir à plusieurs organisations.
- Invitation par e-mail, relance et révocation
- États invité, actif et suspendu
- Rôles Gestionnaire et Lecture seule à partir de l’offre Équipe
- Journal d’activité de l’organisation
- PropriétaireTous les droits, dont l’abonnement et la suppression de l’organisation.
- AdministrateurGère les utilisateurs, les catégories, les sites et tout l’inventaire.
- GestionnaireGère l’inventaire, le stock, les mouvements et les audits.
- CollaborateurConsulte, scanne, ajoute du matériel et enregistre ses mouvements.
- Lecture seuleConsulte l’inventaire et les historiques, sans rien modifier.
Tableau de bord
Une vision claire de vos équipements
Les chiffres qui comptent, dès l’ouverture : parc total, matériel affecté, maintenance, stocks bas, activité récente et audits en cours.
- Répartition par catégorie et par statut
- Alertes de stock et de stockage photo
- Raccourcis vers les actions fréquentes
- Suivi de l’usage de votre offre
Prêt à remettre de l’ordre dans votre matériel ?
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